Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen


verenigingsleden

Verenigingsleden

Op deze pagina voert u alle spelende leden van uw vereniging in. Deze gegevens dienen later als bron voor het toekennen van spelers aan competities of teams. Het aantal leden dat u kunt invoeren is afhankelijk van uw licentie. Heeft u een testlicentie, dan is dit aantal beperkt tot een maximum van acht actieve leden. Het is wel mogelijk om meer leden in te voeren dan dit maximum, maar daarvoor moet u eerst leden 'inactief' maken. Het gaat dus om het aantal -spelende- leden.

Per lid moet u in elk geval de naam en initialen invoeren. De noodzaak voor de naam zal duidelijk zijn, de initialen worden bij het loten gebruikt om de lootschema's overzichtelijker weer te geven. Ze nemen immers minder plaats in. Verder heeft u de mogelijkheid om de adresgegevens van de leden in te voeren, maar zijn optioneel. Deze adresgegevens zijn openbaar beschikbaar voor alle leden, zodat zij elkaar eenvoudiger kunnen bereiken wanneer dit noodzakelijk mocht zijn. Maakt u u gebruik van het menu 'Onderhoud-Deelnemende clubs', dan kunt u per lid selecteren via welke club het betreffende lid speelt. Heeft u geen clubs opgevoerd, dan is deze optie niet beschikbaar.

Voert u het e-mail adres van het lid in, dan bestaat de mogelijkheid dat dit lid via e-mail op de hoogte wordt gehouden van activiteiten zoals het opvoeren van een wedstrijdschema of uitslagen. Leden kunnen elkaar ook mail sturen via deze optie. Om te voorkomen dat de mailadressen voor spam worden misbruikt, zijn deze echter niet zichtbaar voor elkaar. Alleen competitieleiders kunnen deze adressen inzien. De e-mail functionaliteiten zijn niet beschikbaar voor gebruikers met een testlicentie.

Het kan voorkomen dat u leden heeft waarvan men niet wilt dat hun adres en telefoonnummers voor iedereen zichtbaar is. Deze gegevens zijn namelijk niet alleen voor leden inzichtelijk maar voor iedereen die het adres van uw vereniging kent. Om dit af te schermen kiest u bij de optie 'Adresgegevens openbaar' voor 'Nee'. Als beheerder kunt u alle gegevens dan nog gewoon inzien, maar leden zien in hun overzicht alleen de naam van het lid.

Wanneer een lid van uw vereniging opzegt, kunt u deze niet verwijderen uit de lijst van leden. Immers, deze gegevens dienen als bron voor uitslagen uit het verleden. Om deze spelers in vervolgschermen niet meer te zien plaatst u die leden op 'inactief'. Wanneer deze eventueel later weer terugkomen dan kunt u deze ook weer op dezelfde manier actief maken. Inactieve leden tellen niet mee voor uw licentie.

verenigingsleden.txt · Laatst gewijzigd: 2021/07/06 17:58 (Externe bewerking)